Kund / Faktureringsadress
Här visas kundens adressuppgifter för fakturering. Dessa uppgifter kan inte ändras på ordern. Vid felaktiga uppgifter måste kundens adressuppgifter redigeras via kundredigering.
Leveransadress
Er referens
Här föreslås kundens huvudreferens. Klicka på alternativknappen till höger om fältet om du vill välja en annan referens av de som är kopplade till kunden. Vid byte av referens uppdateras även namn, adress, leverenasvillkor, leveranssätt och betalningsvillkor om dessa finns angivna på referensen. Det är även möjligt att ange ett valfritt namn som referens (fritext).
Namn
Kundens namn som standar. Om fältet företag finns angivet på referensen visas dock detta värde istället.
Adress
Adressuppgifter för leverans. Klicka på alternativknappen till höger om fältet för att välja en annan adress som är kopplad till kunden som leveransadress.
Postnr & Ort
Postnummer och ort.
Land
Land för adressen.
Ordermärkning
Orderbenämning
Valfri benämning för ordern. Kan t.ex. vara ett projektnamn eller en kort orderbeskrivning (max 80 tecken).
Orderdatum
Orderdatum är en obligatoriskt uppgift på ordern, men Tid är frivilligt.
Ert ordernr
En märkning av ordern med ett av kunden erhållet ordernummer. Detta ordernummer hämtas automatiskt om Er referens finns angivet på den valda referensen.
Vår referens
Vår referens är en användare i Zenit som ska stå som säljare/referens på ordern. Endast registrerade Zenitanvändare kan väljas som referens. Som standard föreslås den inloggade användaren. Det går dock att ändra en inställning som gör att en annan säljare föreslås.
Flaggad order
Ordern kan flaggas om så önskas. Det går att göra urval på ordrar som är flaggade genom att använda Eget urval/Sök… på ordersidan.
Leverans och betalning
Lev.datum
Här kan önskat leveransdatum anges. Lämna tomt för leverans snarast.
Lev.villkor
Orderns leveransvillkor. I första hand hämtas denna inställning från vald referens och i andra hand från inställning direkt på kunden. Kan ändras.
Lev.sätt
Orderns leveranssätt. I första hand hämtas denna inställning från vald referens och i andra hand från inställning direkt på kunden. Kan ändras.
Lev.kategori
Leveranskategori kan anges för att kategorisera följesedlar som skapas.
Bet.villkor
Orderns betalningsvillkor. I första hand hämtas denna inställning från vald referens och i andra hand från inställning direkt på kunden. Kan ändras.
Försäljningskonto
Försäljningskonto hämtas och föreslås via inställning på kunden, men kan ändras.
Visa priser
Anger om priser vid orderradsinmatning och i orderbekräftelser ska visas inklusive eller exklusive moms.
Orderbeskrivning
En längre text som beskriver ordern. För väldigt korta orderbeskrivningar är det oftast lämpligare att ange det i fältet Orderbenämning.
På faktura
Med denna inställning kan du välja om orderbeskrivningen ska visas på fakturan eller ej. Det finns tre val att välja mellan:
- Dölj – Orderbeskrivningen kommer inte att visas på fakturan
- Visa – Orderbeskrivningen kommer att visas på fakturan
- Visa utan fakturarader – Orderbeskrivningen kommer inte att visas på fakturan och ersätter då fakturaraderna.
Meddelande till kund
Meddelande till kunden visas på följesdel som standard och kan även visas i fakturan (inställning krävs).
Meddelande TILL plockare
Meddelande till plockare används om man vill meddela något till den som kommer att leverera ordern.
Notering av plockare
Notering av plockare är tänkt att användas av den som levererar ordern. Här kan en notering göras som information till den som skapat ordern om t.ex. ordern inte kan levereras av någon anledning. Om kunden ringer och undrar varför ordern inte levererats kan förklaringen finnas noterad här.
Egen notering
En egen notering om denna order för internt bruk. Denna notering visas aldrig för kunden. Alla användare i Zenit kan dock se denna notering om de ha behörighet att visa ordern.