Kategorin Basuppgifter innehåller grundläggande information om artikeln.

Allmänt

Artikelnr

Artikelnummer är unikt i Zenit och en kontroll gör att man inte kan registrera dubbletter. Numret kan bestå av max 25 tecken och kan inte ändras i efterhand.

Benämning

Benämning/namn på artikeln (max 60 tecken). Detta namn kan ändras när artikeln registreras i en kundorder. Ändringen gäller då endast den orderrad som ändringen gjordes för och påverkar inte namnet i artikelregistret.

Specifikation

Artikelspecifikation är en beskrivande/förtydligande text om artikeln. Specifikationen visas för kunden i orderbekräftelser, följesedlar och fakturor. Texten kan ändras i samband med registrering av orderrad. Eventuell ändring påverkar då endast orderraden och inte texten i artikelregistret.

Artikelegenskaper

Huvudartikel*

Anger artikelns huvudartikel då en artikel finns i olika storlekar och/eller färger.
* Detta alternativ visas endast då en webbshop är kopplad till Zenit.

Storlek

Artikelns storlek kan anges om så önskas. Storlekarna måste registreras i ett storleksregister, vilket innebär att endast storlekar som finns i detta register kan väljas.

Färg

Artikelns färg kan anges om så önskas. Färgerna måste registreras i ett färgregister, vilket innebär att endast färger som finns i detta register kan väljas.

Enhet

Artikelns enhet som väljs från ett enhetsregister. Man kan via programinställningar ange vilken enhet som ska väljas som standard vid registrering av ny artikel.

Artikelgrupp

Artiklarna kan delas in i artikelgrupper för att lättare kunna administrera och hålla ordning på dessa. Det finns t.ex. möjlighet att filtrera fram alla artiklar i en specifik artikelgrupp. Man kan via programinställningar ange vilken artikelgrupp som ska väljas som standard vid registrering av ny artikel. En konteringskod innehåller uppgifter om vilka försäljningskonton

Konteringskod

Konteringskod måste anges för artikeln. Konteringskoderna väljs från ett register som kan anpassas efter önskemål. Varje konteringskod innehåller uppgifter om resultatenhet samt försäljnings- och lagervärdeskonton.

Löneuppgifter

Provision*

När provisionshantering används anges vilken provision som gäller för artikeln. Provisionerna väljs från ett provisionsregister som innehåller provisionssats i procent. Provisionsregistret kan redigeras efter önskemål.
* Detta alternativ visas endast då provisionshantering är aktiverad i Zenit.

Löneart

Löneart kan anges från ett löneartsregister. Lönearterna i registret innehåller bl.a. information om löneartsnummer.

Utpris

Prissättning

Prissättningsmetod för artikelns ut-/kundpriser. Välj mellan Manuell och Via prisindex. Vid manuell prissättning anges utpriset/-priserna manuellt. Om prisindex används kommer utpriset att beräknas med hjälp av angivet inpris och täckningsgraden. Detta innebär att utpriset på artikeln automatiskt ändras om inpriset ändras.

Visa utpris

Anger om priserna som anges och visas i formuläret är inklusive eller exklusive moms. Standardvärdet är exklusive moms.

Standardpris

Standardpriset är det pris som gäller om inga rabatter eller prislistor används. Detta är alltså artikelns ordinarie pris. Om prissättning via prisindex har valts så kan detta pris endast påverkas via täckningsgrad och inpris. Täckningsgraden nås via kategorin Priser.

Lagerantal

Artikeltyp

Artikeltyp avgör hanteringen av lagersaldo. Det finns tre olika artikeltyper.
Standard är den vanligaste typen och ska väljas oavsett om artikeln är en lagervara eller beställningsvara.
Ej lagersaldo anger lagersaldo inte kan/ska hanteras för artikeln. Exempel på sådana artiklar är tjänster (enhet timmar) och resor (enhet km).
Utgående anges för artiklar som kommer att utgå från sortimentet. Beställningspunkt och Max i lager sätts alltid till 0 för denna artikeltyp. Vid order kan endast det tillgängliga antalet säljas. Man kan alltså inte sälja artiklar som inte finns i lager.

Beställningspunkt

En beställningspunkt anger vid vilket lagersaldo som artikeln ska rekommenderas att beställas från leverantör. Antalet som anges är alltså det minsta antal av artikeln som önskas finnas på lager (Min i lager).

Max i lager

Max i lager anger hur många man maximalt vill ha av artikeln på lager. När lagersaldot har minskat ner till beställningspunkten kommer det att rekommenderas en leverantörsbeställning upp till detta antal.
Exempel: Om beställningspunkten är 100 st och Max i lager är 150 st kommer det att rekommenderas en beställning på 50 st då lagersaldot sjunkit till 100 (eller lägre).

Aktuellt lagersaldo

Visar aktuellt lagersaldo. Lagersaldot kan dock inte redigeras här. Vill man justera ett felaktigt lagersaldo måste det göras via en inventering eller manuell inleverans.

Reserverade

Visar antalet reserverade artiklar. Antalet kan inte redigeras. Det är kundordrarna som påverkar detta värde. När en order skapas ökas antalet reserverade och vid leverans minskas antalet.

Tillgängliga

Visar tillgängligt antal av artikeln. Antalet kan inte redigeras. Det är en beräkning av Aktuellt lagersaldo minus Reserverade.

Lev.beställda

Visar antalet som har beställts av artikeln hos leverantör men ännu inte inlevererats.

Övrigt

IN-pris

Artikelns inköpspris exklusive moms. In-pris måste anges om prissättning via prisindex används eftersom utpriset då beräknas utifrån inpris och täckningsbidrag.

Vikt i gram

Vikten på artikeln angivet i gram.

Streckkod

Artikelns streckkod. Artikelsökning kan göras på streckkod.

Ritningsnr.

Ritningsnummer

Kontrollerad

Kontrollerad och godkänd

Här anges om artikeln är kontrollerad och godkänd eller ej. Artiklar som inte är godkända kan inte levereras till kund.